
חתונה בטבע מאפשרת ליצור אירוע מיוחד, אישי ומרשים, אבל בניגוד לאולם קבוע, בשטח צריך לתכנן בעצמכם חלק מהתשתיות שהאורחים מצפים למצוא באופן טבעי.אחד הנושאים החשובים הוא מערך השירותים.כאשר החתונה מתקיימת בחווה, בכרם, בפרדס, בחורשה או בשטח פתוח, חשוב להתאים את סוג השירותים לרמת האירוע, לכמות האורחים ולתשתיות הקיימות במקום.לפתרונות המיועדים במיוחד לחתונות ניתן לעבור לעמוד שירותים ניידים לחתונה.
בחתונה לא מחפשים רק מקום שבו האורחים יכולים להשתמש בשירותים.חשובים גם הנראות, הניקיון, הנוחות, התאורה, הנגישות והמיקום בשטח.בחתונה ברמה גבוהה כדאי שהשירותים ישתלבו עם חוויית האירוח ולא ירגישו כמו פתרון מאולתר שהוסף ברגע האחרון.לכן לפני ההזמנה כדאי להחליט האם נדרש פתרון בסיסי, תא עם מים, מערך אקולוגי או קרון שירותים מפואר.
כאשר רוצים לספק לאורחים רמת נוחות גבוהה יותר, ניתן לבחור קרון שירותים.קרון יכול להתאים במיוחד לחתונות גדולות, אירועי ערב, מתחמי VIP ואירועים שבהם רוצים פתרון מסודר ומאובזר יותר.באתר ניתן לראות קרונות שירותים מפוארים להשכרה VIP.בהתאם לדגם, קרון שירותים יכול לכלול מספר תאים, כיורים, מראות, תאורה, אוורור או מיזוג ואבזור נוסף.
כאשר קיימות במקום התשתיות המתאימות, ניתן להשתמש בתאים הכוללים מערכת מים והדחה.פתרון כזה יכול להתאים לחתונות בחוות, גינות ומתחמים שבהם קיימת גישה למים, חשמל או מערכת אגירה בהתאם לסוג היחידה.לסקירת הפתרונות לחתונה ניתן לעבור לעמוד שירותים ניידים לחתונה.
בחתונות המתקיימות במקום ללא מים או ביוב קבועים ניתן לשקול פתרון אקולוגי.EcoLoo מציעה שירותים אקולוגיים להשכרה וכן פתרונות של שירותי קומפוסט להשכרה.פתרונות אלה יכולים להתאים לחוות, חורשות, מתחמי טבע, קמפינג ואירועים שבהם רוצים לצמצם שימוש במים.לא כל מערכת אקולוגית פועלת באותה צורה, ולכן חשוב לבחור פתרון שמתאים לכמות המשתמשים ולמשך האירוע.
יש זוגות שחושבים ששירותים אקולוגיים מיועדים רק לקמפינג או לאירועים פשוטים.בפועל, ניתן ליצור גם מתחם שירותים אקולוגי שנראה נקי, מסודר ומתאים לאופי האירוע.החוויה תלויה באיכות התא, במיקום, בתחזוקה ובאופן שבו המתחם משתלב בשטח.לכן בחתונה בטבע, פתרון אקולוגי יכול להיות בחירה שמתאימה גם לערכי האירוע וגם לתנאי המקום.
אין מספר אחד שמתאים לכל חתונה.הכמות תלויה במספר האורחים, משך האירוע, קיומם של שירותים נוספים במקום, צריכת אוכל ושתייה, רמת התחזוקה וסוג התאים.באתר EcoLoo מופיע כלל אצבע ראשוני של בערך תא אחד לכל 50 משתתפים, אבל הוא מוצג כנקודת התחלה בלבד ולא כתקן קשיח. באירועים ארוכים או אינטנסיביים עשוי להידרש מספר גדול יותר של תאים. לכן לפני ההזמנה מומלץ לעבור למדריך כמה שירותים צריך לאירוע.
שניהם חשובים, אבל הם פותרים בעיות שונות.מספר התאים משפיע על תורים ועומסים.רמת האבזור משפיעה על חוויית השימוש.בחתונה גדולה אפשר לדוגמה לשלב כמה תאים רגילים לצד פתרון מפואר יותר, בהתאם למבנה האירוע ולתקציב.הפתרון הנכון הוא זה שמאזן בין כמות, נוחות ותחזוקה.
גם שירותים יוקרתיים יכולים לפגוע בחוויה אם ממקמים אותם בצורה לא נכונה.מומלץ לבחור אזור שנוח להגיע אליו, אבל שאינו סמוך ישירות לחופה, לבר, לאוכל או לרחבת הריקודים.בחתונת ערב חשוב שתהיה דרך מוארת וברורה.בנוסף, צריך להשאיר גישה מתאימה לצורך תחזוקה במהלך האירוע.
בחתונות קיץ או באירועים שמתקיימים בשעות הערב, תנאי האקלים יכולים להשפיע מאוד על חוויית השימוש.לכן בפתרונות מפוארים ניתן לשקול יחידות הכוללות אוורור או מיזוג בהתאם לדגם.תאורה פנימית טובה חשובה במיוחד כאשר האירוע מתקיים בשטח שאין בו תאורת מבנה קבועה.
ברמת אירוח גבוהה, השירותים צריכים להישאר נקיים לא רק בתחילת האירוע אלא גם אחרי שעות של שימוש.לכן בחתונות גדולות מומלץ לחשוב מראש על תחזוקה במהלך הפעילות.התחזוקה יכולה לכלול ניקיון, מילוי נייר טואלט וסבון, בדיקה שוטפת של התאים וטיפול במקרה של תקלה.זהו חלק משמעותי במיוחד באירועים שבהם מאות אורחים משתמשים באותו מערך שירותים.
כאשר יש צורך בפתרון נגיש, חשוב לתכנן אותו יחד עם שאר מערך השירותים.לא מספיק להציב תא נגיש אם הדרך אליו עוברת על קרקע שאינה מתאימה או כוללת מדרגות ומכשולים.לכן צריך לתכנן גם את המיקום, הקרקע ודרך הגישה.
בחתונות הנמשכות יותר מיום אחד, מתחמי גלמפינג או אירועים שבהם האורחים נשארים לישון, הצורך יכול להתרחב מעבר לשירותים.במקרה כזה אפשר לבדוק גם פתרונות משולבים של מקלחות, שטיפת ידיים ומבנים ניידים.לסקירת ציוד נוסף ניתן לעבור לעמוד ציוד לאירועים להשכרה.
לפני שסוגרים פתרון לחתונה כדאי להכין את המידע הבא:
ככל שהמידע מדויק יותר, ניתן להתאים את הפתרון בצורה טובה יותר.
לא. קרון הוא אפשרות אחת. ניתן להשתמש גם בתאים רגילים, אקולוגיים או בשילוב בין כמה סוגים בהתאם לאירוע.
כן, אם סוג היחידה, הנראות והתחזוקה מתאימים לרמת האירוע.
הדרישות משתנות לפי הדגם. יש לבדוק את המפרט של היחידה לפני ההזמנה.
אין מספר מוחלט. לפי מדריכי EcoLoo ניתן להתחיל מכלל אצבע כללי ולבצע התאמה לפי משך האירוע, אוכל, שתייה וסוג השירותים.
כן. בחתונה גדולה ניתן לשלב פתרונות שונים לפי מבנה האירוע והצרכים של האורחים.
בחתונת שטח כדאי להתאים את מערך השירותים לרמת האירוח בדיוק כפי שמתכננים את שאר פרטי האירוע.קרון מפואר, תא עם מים או פתרון אקולוגי יכולים כולם להיות מתאימים – השאלה היא מה נכון למספר האורחים, לתשתיות, למיקום ולרמת האירוע.למידע על הפתרון המסחרי המרכזי עברו לעמוד שירותים ניידים לחתונה.