שירותים ניידים לאירוע של כמה ימים – איך מתכננים נכון פסטיבל, קמפינג או פעילות ממושכת?

כאשר אירוע נמשך כמה שעות, תכנון השירותים יחסית פשוט. אבל כאשר מדובר בפסטיבל, כנס שטח, מחנה, אירוע חברה, פעילות קהילתית או מתחם שפועל במשך מספר ימים, הדרישות משתנות לחלוטין.

במקרה כזה לא מספיק רק להציב מספר תאים ביום הראשון. צריך לחשוב על קצב השימוש, תחזוקה, ניקיון, נייר טואלט, נסורת במקרה של שירותים אקולוגיים, גישה לצוות השירות ואפילו על ההבדל בין שעות פעילות עמוסות לשעות שקטות.

לכן כאשר מתכננים אירוע ממושך, כדאי להתייחס אל שירותים ניידים כחלק ממערך התפעול של האירוע — ולא רק כציוד שמביאים ומניחים בשטח.

למה אירוע של כמה ימים דורש תכנון שונה?

באירוע קצר ניתן להעריך פחות או יותר את מספר המשתמשים ואת משך השימוש.באירוע של יומיים, שלושה ימים או יותר התמונה מורכבת יותר.אותם אנשים יכולים להשתמש בשירותים פעמים רבות במהלך היום, חלק מהאורחים נשארים ללינה, העובדים ממשיכים להשתמש בתאים גם בשעות שבהן הקהל אינו פעיל, ולעיתים יש גם צוותי הקמה ופירוק לפני ואחרי האירוע עצמו.

לכן השכרת שירותים לאירוע ממושך צריכה להתבסס לא רק על מספר המשתתפים הכולל, אלא על אופי הפעילות לאורך כל התקופה.

כמה שירותים ניידים צריך לאירוע של כמה ימים?

אין מספר אחד שמתאים לכל אירוע.

צריך לבדוק:

• כמה משתתפים צפויים בכל יום.
• האם אותם אנשים נשארים במקום או מתחלפים.
• כמה שעות ביום המתחם פעיל.
• האם קיימת לינה בשטח.
• האם יש שירותים קבועים נוספים.
• האם נדרש תא נגיש.
• מה סוג השירותים המוצבים.
• באיזו תדירות ניתן לבצע תחזוקה.

לאירוע שבו יש 300 משתתפים בכל יום במשך שלושה ימים יש דרישות שונות מאירוע שבו מגיעים 300 אנשים שונים לכמה שעות בכל יום.

למי שמתחיל את התכנון לפי כמות המשתתפים, מומלץ לקרוא גם את המדריך כמה שירותים צריך לאירוע של 200 איש.

שירותים ניידים לפסטיבלים

פסטיבל הוא דוגמה טובה לאירוע שבו לא כדאי להסתפק בחישוב פשוט של “מספר אנשים חלקי מספר תאים”.

בפסטיבלים יש בדרך כלל שעות עומס ברורות.לפני הופעה מרכזית, אחרי סיום הופעה, בשעות הארוחות ובשעות הבוקר יכולים להיווצר עומסים גדולים בתוך זמן קצר.

לכן לעיתים נכון יותר ליצור מספר נקודות שירותים במתחם ולא לרכז את כל התאים במקום אחד.

פיזור נכון מקצר מרחקי הליכה, מפחית תורים ויכול להפוך את השימוש לנוח יותר עבור הקהל.

שירותים ניידים לאירוע עם לינה

כאשר המשתתפים נשארים ללון בשטח, השירותים עובדים למעשה סביב השעון.

השימוש אינו מסתיים כאשר הפעילות המרכזית נגמרת.יש שימוש בשעות הלילה, בשעות הבוקר המוקדמות ולפני תחילת הפעילות ביום הבא.

לכן באירועים עם לינה חשוב לחשוב על התחזוקה בין יום ליום.במקום להגיע לבוקר השני עם תאים שכבר עברו יום שלם של שימוש, ניתן לתכנן ניקיון, מילוי ציוד וטיפול מתאים בהתאם לסוג השירותים.

שירותים אקולוגיים לאירוע ממושך

בשטחים ללא חיבור קבוע למים או לביוב, אחת האפשרויות היא שירותים אקולוגיים להשכרה.

בפתרון האקולוגי של EcoLoo נעשה שימוש בנסורת לאחר השימוש.בשימוש קטן משתמשים בכמות קטנה יותר של נסורת, ובשימוש גדול נדרש כיסוי מלא יותר.

המטרה היא ליצור שכבת כיסוי שמסתירה את הפסולת ומסייעת למנוע ריחות לא נעימים.

באירוע של מספר ימים יש חשיבות מיוחדת לכך שהמשתמשים מקפידים על הוראות השימוש ושקיימת כמות מספקת של נסורת לאורך כל הפעילות.

האם צריך לנקות שירותים ניידים בכל יום?

באירוע ממושך, בדרך כלל לא כדאי להתייחס לניקיון כמשהו שעושים רק כאשר נוצרת בעיה.

כדאי לתכנן מראש את התחזוקה בהתאם למספר המשתמשים ולקצב השימוש.

התחזוקה יכולה לכלול ניקיון של התא, מילוי נייר טואלט, בדיקה שהציוד קיים, טיפול בפסולת בהתאם לסוג היחידה ומילוי נסורת במקרה של שירותים אקולוגיים.

ככל שהאירוע עמוס יותר, כך חשוב יותר לבדוק את מצב התאים במהלך היום ולא רק בסופו.

כמה נייר טואלט צריך?

זה אולי נשמע פרט קטן, אבל באירועים ממושכים זו אחת הנקודות שיכולות להשפיע מאוד על חוויית המשתמשים.

לא כדאי להסתמך רק על הכמות שהוכנסה לתא ביום הראשון.

כאשר מאות אנשים משתמשים בשירותים לאורך מספר ימים, כדאי להחזיק מלאי נוסף ולבדוק את התאים באופן קבוע.

אותו הדבר נכון גם לחומרי ניקוי, שקיות, נסורת וכל ציוד אחר שנדרש לתפעול היחידות.

איפה כדאי להציב את השירותים?

באירוע של כמה ימים, המיקום צריך לעבוד טוב לא רק ביום הראשון אלא לאורך כל האירוע.

כדאי לבחור אזור:שנוח להגיע אליו, שאינו רחוק מדי מאזורי הפעילות, שיש אליו גישה לצוות התחזוקה ושלא צפוי להיחסם מאוחר יותר על ידי רכבים, אוהלים, ציוד או קהל.באירוע גדול אפשר לשקול מספר מוקדים.

לדוגמה, מתחם שירותים ליד אזור הקמפינג ומתחם נוסף בקרבת אזור הפעילות המרכזי.

מה עושים באירוע גדול במיוחד?

כאשר מדובר באירוע גדול, פסטיבל או פעילות שבה צפויה תנועה רבה, תא בודד או מספר קטן של תאים אינם בהכרח הפתרון המתאים.

אפשר לשלב מספר יחידות או לבדוק קרון שירותים ניידים להשכרה.

קרון יכול להתאים במיוחד כאשר רוצים לרכז מספר תאים ביחידה אחת ולספק חוויית שימוש שונה מתא בודד.הבחירה תלויה במספר האורחים, ברמת האירוע, בתשתיות הקיימות ובגישה לשטח.

ומה לגבי שירותים נגישים?

באירוע פתוח לקהל חשוב לתכנן גם פתרונות נגישים בהתאם לצורך ולהוראות החלות על האירוע.

תא נגיש דורש שטח גדול יותר וגישה מתאימה.

ב־EcoLoo ניתן למצוא גם תא נכים כחלק ממערך השירותים.

כאשר מדובר באירוע של מספר ימים, כדאי לוודא שגם הדרך אל התא נשארת פנויה ונגישה לאורך כל התקופה.

שירותים ניידים לצוותי ההפקה

באירוע גדול לא רק הקהל משתמש בשירותים.

צוותי ההקמה יכולים להגיע יום או יומיים לפני פתיחת האירוע, וצוותי הפירוק נשארים לאחר שהקהל עוזב.

לכן בעת ביצוע השכרת שירותים ניידים כדאי לחשב גם את תקופת ההקמה והפירוק.

לעיתים נכון להציב לפחות חלק מהשירותים עוד לפני שהאירוע נפתח לקהל ולהשאיר אותם עד סיום הפירוק.

איך מזג האוויר משפיע על השירותים?

כאשר האירוע נמשך מספר ימים, תנאי מזג האוויר יכולים להשתנות.

גשם יכול להפוך דרך עפר לבוצית, חום כבד יכול להגדיל את חשיבות התחזוקה והאוורור, ורוח חזקה מחייבת לוודא שהיחידות מוצבות באופן יציב ומתאים.

לכן כדאי לבחור מראש נקודת הצבה שתישאר נגישה גם אם תנאי השטח משתנים.

האם כדאי לפזר את השירותים בכמה אזורים?

באירועים גדולים התשובה יכולה להיות כן.

ריכוז כל השירותים במקום אחד יכול ליצור תורים ארוכים ומרחקי הליכה גדולים.

לדוגמה, בפסטיבל עם אזור קמפינג, אזור אוכל ובמה מרכזית, ניתן לשקול יותר מנקודת שירותים אחת.

כך השירותים הופכים לחלק מהתכנון של זרימת הקהל ולא רק לפריט ציוד שממוקם בקצה המתחם.

שירותים ניידים ומקלחות לאירועים עם לינה

באירועים שנמשכים מספר ימים ולעיתים כוללים לינה, ייתכן שגם מקלחות הופכות לחלק מהצורך.במצבים כאלה ניתן לבדוק שילוב של מקלחות ושירותים ניידים.

זה יכול להתאים למחנות, קמפינג ממושך, הפקות, אירועי שטח וצוותים שנמצאים באתר במשך כמה ימים.

השכרת שירותים ליום אחד לעומת מספר ימים

כאשר השירותים מושכרים ליום אחד, עיקר העלות והתכנון מתמקדים בהובלה, הצבה והאירוע עצמו.

בהשכרה של מספר ימים נכנסים לתמונה גם תחזוקה, חידוש ציוד, ניקיון ושימוש מצטבר.

לכן אין טעם לקחת מחיר של אירוע חד־יומי ולהכפיל אותו אוטומטית במספר הימים.

כדאי לבדוק את מבנה ההשכרה המתאים ולראות מידע נוסף במחירון שירותים ניידים.

מה כדאי לתכנן לפני פתיחת האירוע?

לפני שהקהל מגיע כדאי לעבור על מתחם השירותים ולוודא:שהתאים יציבים ונגישים, שיש מספיק נייר טואלט, שקיימת נסורת בכמות מספקת אם מדובר בשירותים אקולוגיים, שהדרך מוארת במקרה של פעילות בלילה ושצוות ההפקה יודע למי לפנות במקרה שנדרש טיפול.

במתחם גדול כדאי גם להציב שילוט ברור.

מה לבדוק בכל בוקר?

באירוע שנמשך מספר ימים כדאי לפתוח כל יום עם בדיקה חדשה.

גם אם היום הראשון עבר ללא בעיות, כדאי לבדוק את מצב התאים, הניקיון, הציוד והגישה.

כך ניתן לטפל בדברים קטנים לפני שהקהל חוזר לאזורי הפעילות.

שאלות נפוצות על שירותים ניידים לאירוע ממושך

האם אפשר להשכיר שירותים ניידים למספר ימים?

כן. ניתן להתאים את תקופת ההשכרה למשך האירוע והצורך.

האם חייבים לבצע תחזוקה כל יום?

הצורך תלוי במספר המשתמשים, סוג השירותים וקצב השימוש. באירוע עמוס או ממושך כדאי לתכנן תחזוקה מראש.

האם שירותים אקולוגיים מתאימים לפסטיבל?

הם יכולים להתאים במיוחד לשטחים שבהם אין חיבור קבוע למים או לביוב, בכפוף להתאמה לכמות המשתמשים ולתחזוקה הנדרשת.

האם ניתן לשלב קרון ותאים בודדים?

כן. במתחמים גדולים ניתן להתאים מספר סוגי יחידות לאזורים שונים.

האם צריך שירותים גם בזמן ההקמה?

אם צוותי ההפקה עובדים בשטח לפני פתיחת האירוע, כדאי להביא בחשבון גם אותם בתקופת ההשכרה.

איך מקבלים הצעת מחיר לאירוע של כמה ימים?

כדאי למסור את מספר המשתתפים בכל יום, התאריכים, שעות הפעילות, מיקום האירוע, האם קיימת לינה, אילו תשתיות קיימות ואיזה סוג פתרון נדרש.

ניתן לפנות דרך בקשת הצעת מחיר EcoLoo.

EcoLoo – שירותים ניידים לאירועים שנמשכים יותר מיום אחד

אירוע של מספר ימים דורש יותר מאשר פשוט להציב תאים ולהמתין לסיום.צריך לחשוב על כמות המשתמשים בכל יום, תחזוקה, ניקיון, גישה, תשתיות, שעות עומס והמשתמשים שנמצאים בשטח גם לפני פתיחת האירוע ואחריו.

כאשר מתכננים את הדברים מראש, שירותים ניידים יכולים לתת פתרון מסודר גם לאירועים גדולים וממושכים.

EcoLoo מספקת פתרונות של שירותים ניידים, שירותים אקולוגיים, תאים נגישים, קרונות ומקלחות לאירועים, שטחים ופרויקטים זמניים.EcoLoo – 052-262-5589